
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Couëron un assistant d'Agence (H/F) Vous assisterez une quarantaine de personnes basées à Couëron, Tours et Quimper en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes : - Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs), réservations hôtels/trains/avion, optimisation planning voitures - Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d'appels d'offres sélectionnés et suivi des échéances - Préparation administrative des appels d'offres et montage final - Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients - Facturation clients - Recouvrement - Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients - Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité - Bon de commande fournisseurs - Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 5 ans d'expérience. Une expérience en bureau d'études serait un plus. - Vous disposez de qualités rédactionnelles, d'une aisance[...]