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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Couëron un assistant d'Agence (H/F) Vous assisterez une quarantaine de personnes basées à Couëron, Tours et Quimper en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes : - Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs), réservations hôtels/trains/avion, optimisation planning voitures - Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d'appels d'offres sélectionnés et suivi des échéances - Préparation administrative des appels d'offres et montage final - Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients - Facturation clients - Recouvrement - Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients - Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité - Bon de commande fournisseurs - Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 5 ans d'expérience. Une expérience en bureau d'études serait un plus. - Vous disposez de qualités rédactionnelles, d'une aisance[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Père-en-Retz, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Pour un camping très proche de St Brévin les Pins, du 30/04 au 30/09 Votre poste : Accueillir et renseigner des clients sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil d'un établissement d'hébergement hôtelier ou touristique selon la charte qualité et la politique commerciale de l'établissement. Effectuer les tâches administratives (réservations, planification, traitement du courrier, ...) La connaissance du logiciel APPLICAMP serait un plus. Vous maîtrisez l'anglais. Vous serez appelé également sur des tâches de ménage (bungalow et sanitaires).

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Jardinier / Jardinière

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service Cadre de vie & Voirie, vous assurerez, dans le cadre de votre apprentissage, les missions relatives à votre secteur, vous contribuerez au bon fonctionnement de la Direction des Services Techniques. Votre champ d'intervention sera en lien avec l'entretien, la création, les aménagements des espaces verts et des terrains de sports de la commune. ACTIVITES PRINCIPALES Entretien, petits aménagements, création, des espaces verts, équipements sportifs et voirie - Réaliser les plantations destinées à agrémenter le territoire de la commune : fleurissement, massifs, création... - Réaliser les travaux divers d'aménagement extérieurs (allées, pare vue, pied d'arbres, accotements voirie.) - Assurer l'entretien des équipements sportifs de la ville (piste d'athlétisme, terrains de foot naturels et synthétiques, swing golf .) (Tonte, balayage, nettoyage.) - Tailler les arbustes, les haies - Réaliser les tontes - Désherber les espaces verts, bordures, trottoirs, pieds de murs - Débroussailler les espaces, faire les raccords nécessaires pour la tonte - Broyer les végétaux, stocker le matériau pour réutilisation - Réaliser les petits[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service bâtiment, vous assurerez, dans le cadre de votre apprentissage, les missions relatives à votre secteur, vous contribuerez en équipe, au bon fonctionnement de la Direction des Services Techniques. Votre champ d'intervention sera en lien avec l'entretien, la maintenance, la réparation, l'aménagement des bâtiments et autres équipements de la commune. 1°) Maintenance - dépannage - travaux - Contrôler en équipe, le fonctionnement des équipements électriques, chauffage, CTA, ventilation, équipements techniques. o Assurer les gammes de maintenance o Effectuer des dépannages de 1er niveau, mise en œuvre de mesures conservatoires o Réaliser des travaux d'électricité : effectue des améliorations, des révisions, des contrôles de maintenance (gamme d'entretien) sur les chaudières, CTA, climatisations, ventilations. o Contrôler et maintenir le bon fonctionnement des systèmes de contrôle d'accès, et d'incendie, feux tricolores o Levers les réserves préconisées par les contrôles techniques, les commissions de sécurité dans les établissements recevant du public. - Réaliser des travaux d'aménagement et de second œuvre dans les bâtiments[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Alban-sur-Limagnole, 48, Lozère, Occitanie

***L'employeur sera présent le 20 Mars 2025 au Forum TAF de Mende de 9h à 17h - Espace Georges FRECHE -Place du Foirail *** Adjoint administratif rattaché au service des Ressources Humaines et au service des Finances 50% au sein des Ressources Humaines : - Sur la partie formation : sollicitation des organismes pour les devis et conventions, saisie des dossiers sur le logiciel Gesform de l'ANFH, lien avec les agents sur leurs demandes de formation, lien avec les formateurs pour les formations en interne. - Assurer ponctuellement des taches de secrétariat classique : téléphone, courrier. - Sur la partie concernant les frais de déplacement : réception des frais de déplacement des professionnels et contrôle des informations portées et des justificatifs. 50% au sein des Finances : - Gestion des demandes et accords de prise en charge auprès des mutuelles : Suivi des retours de PEC envoyés par l'agent du bureau des entrées - Demandes de prises en charge complémentaires et prolongations - Facturation mensuelle de l'activité : Forfaits journaliers, Ticket modérateur et Frais de séjour - Suivi des créances restant à recouvrer et gestion des redressements de factures sur exercice[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE Le Syndicat Mixte Environnement Sud Lozère est un Établissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) assurant le Service Public de Gestion des Déchets (SPGD) pour l'ensemble du sud de la Lozère. Créé en 1977 sous la forme du SICTOM des Bassins du Haut Tarn, il a évolué pour devenir un acteur majeur de la gestion des déchets ménagers sur le territoire. Depuis le 1er janvier 2024, le Syndicat couvre 1 526 km² (près de 30% du territoire lozérien) et dessert 11 970 habitants répartis sur 36 communes appartenant à deux Communautés de communes : la Communauté de communes Gorges Causses Cévennes et la Communauté de communes des Cévennes au Mont Lozère. Le Syndicat mixte assure la collecte des déchets ménagers, la gestion des points d'apport volontaire, l'exploitation de six déchèteries, ainsi que des actions de prévention et de sensibilisation à la réduction des déchets. MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion des ordres de mission - Réception et enregistrement des ordres de mission dans le Logiciel RH, de suivi du temps de travail et des absences - Suivi du processus de signature - Classement numérique dans le dossier de l'agent concerné - Information[...]

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Cadre de santé

Emploi

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recrutons UN CADRE DE SANTE (H/F), poste à temps plein à pourvoir pour le 1er juin 2025 Missions Principales : Le cadre de santé contribue à la mise en œuvre du projet général de soin en assurant la coordination des interventions de l'ensemble des personnels de soins. Vous êtes le référent soins de l'établissement. Vos missions sont les suivantes : - Encadrer, coordonner et accompagner les équipes soignantes (IDE, AS, stagiaires soignants, etc.) dans leur quotidien. - Assurer la gestion des plannings et anticiper les besoins en ressources humaines. - Conduire des réunions d'équipe régulières pour favoriser la cohésion d'équipe et l'échange. - Garantir le bon déroulement des réunions de transmissions et des RCP. - Garantir la qualité, la sécurité et la continuité des soins prodigués aux patients. - Coordonner les activités de soins en lien avec le médecin et les intervenants extérieurs. - Participer à l'élaboration et au suivi des projets de soins personnalisés. - Contribuer au déploiement du projet d'établissement et à la démarche qualité (audits, évaluations internes, certifications). - Être un interlocuteur privilégié pour les patients et leurs familles sur les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Cormontreuil, 51, Marne, Grand Est

Vos missions: Mission 1 : Assurer la gestion commerciale de l'ESAT - Réaliser la facturation de tous les ateliers de l'ESAT et générer tous les documents associés : devis, bons de livraison, bons de commande - Apporter un soutien administratif aux ateliers - Répondre aux demandes de documentation des clients/prospects et gérer leur envoi - Suivre la réalisation des devis et assurer leur relance - Assurer un suivi régulier des clients et répondre à leurs besoins. - Fidéliser les clients existants et développer les ventes auprès de ces derniers. - Mettre à jour et développer le fichier clients - Assurer le suivi et l'archivage des dossiers et de tous les documents liés au développement commercial - En lien avec le responsable de l'atelier « espaces verts » o Aide à la planification des chantiers o Suivi du tableau de bord de l'activité réalisée et de l'activité à venir o Suivi et aide dans la politique tarifaire - Participer à toute action de communication de l'ESAT - Envoyer les convocations et comptes rendus des réunions commerciales Mission 2 : Réaliser des actions de prospection commerciale - Élaborer des propositions commerciales et des argumentaires de vente. -[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne est un établissement public de santé spécialisé en santé mentale et en soins de réadaptation. Le CHHM est membre du GHT Coeur Grand Est qui compte 9 établissements et 6 000 professionnels au service de près de 300 000 habitants sur l'ensemble des territoires de la Marne, Haute-Marne et de la Meuse. Il est composé de 12 pôles de santé territoriaux. Le CHHM recrute un poste d'Assistant(e) Social(e) en psychiatrie générale adulte Début du contrat : dès que possible Lieu : Maine de Biran à Chaumont Missions Principales: - Informer les patients sur leurs droits, les accompagner dans leurs démarches, organiser leur sortie en partenariat avec les établissements et structures extérieures, en collaboration avec les équipes médicales. - Évaluer à la demande des patients, celle de leur famille ou de l'équipe médicale, les situations sociales et mettre en place les actions nécessaires. - Participer à la régularisation de situations administratives et sociales permettant l'accès aux soins et la poursuite du traitement en fonction des situations rencontrées. - Assurer un rôle d'accompagnement psycho-social des malades et des familles Moyens[...]

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Auto-Moto-Cycles

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Envie de challenges ? Rejoignez la révolution de l'automobile au sein d'un groupe qui met l'innovation au cœur de sa stratégie. OPmobility est un leader mondial des solutions innovantes pour une expérience de mobilité unique, plus sûre et plus durable. Axé sur l'innovation depuis sa création, le Groupe développe et produit des systèmes extérieurs intelligents, des modules complexes personnalisés, des systèmes d'éclairage, des systèmes d'énergie propre et des solutions d'électrification pour toutes les entreprises de mobilité. Avec un chiffre d'affaires économique de 11,4 milliards d'euros en 2023, un réseau mondial de 152 usines et 40 centres de R&D, OPmobility s'appuie sur ses 40 300 collaborateurs pour relever les défis de la transformation de la mobilité. Notre ambition ? Fournir aux constructeurs automobiles des équipements et des solutions de pointe pour développer la voiture propre et connectée de demain. Le site de Langres (52) Haute-Marne, 220 salariés produit et livre des pare-chocs et autres pièces d'équipement extérieur automobile. Nous recherchons pour notre site industriel situé à Langres, un technicien de maintenance H/F. Rattaché(e) au Manager d'équipe maintenance,[...]

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Directeur / Directrice d'antenne radio

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le/la responsable d'antenne a pour mission générale de pérenniser l'activité de la radio et de développer notamment, l'information locale, ses partenariats et ses financements. Il/elle occupe son poste sous la responsabilité du Conseil d'Administration, du bureau et du président. Le/la responsable d'antenne est rattaché(e) au Bureau de l'Association. De manière plus précise, ses missions peuvent être les suivantes : Antenne (en lien avec les animateurs d'émission le cas échéant) - Proposition de définition de la ligne éditoriale - Réalisation et animation de nouvelles tranches d'information en matinée ou en soirée - Force de proposition pour l'évolution de la grille des programmes - Proposition d'harmonisation de la programmation musicale en lien avec les animateurs - Préparation et coordination de la matinale avec rédaction d'un conducteur en lien avec les animateurs - Recherche d'invité(e)s pour la matinale et la rubrique « l'invité(e) du jour » en lien avec les animateurs - Tenue d'un tableau prévisionnel des invité(e)s - Réalisation d'actions en lien avec la « Politique de la ville » - Réalisation et montage d'émissions ancrées dans les territoires du Pays-Haut et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Description du poste : Notre centre de formation recherche un/une futur(e) professionnel(le) de l'administration pour intégrer la formation secrétaire assistant H/F (en alternance) pour une durée de 12 mois. Vous serez intégré aux équipes et formés en interne en apprentissage. Rythme d'alternance - Rythme 5 journées/mois en formation repartis sur 80% en visio conférence et 20% en présentiel, le reste du temps vous êtes en entreprise - Déplacement une fois par mois dans l'une des trois villes suivantes : Amiens, Arras, Lille Vos misions : - Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs - Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier - Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, etc.) - Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Emballage

Borre, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous étoffons nos équipes et recherchons un(e) Assistant(e) de Direction F/H en CDI au sein de nos équipes de Borre (59). Sous la responsabilité du Directeur d'Usine, vous serez le support administratif de l'équipe de Direction et prendrez en charge l'accueil physique et téléphonique du site. - Accueil physique des interlocuteurs français et étrangers s'adressant à l'entreprise. Gestion des badges et des accès du site. - Accueil téléphonique : gestion des appels entrants et appels sortants, filtrage, prise de messages, transmission. - Réception des plis et colis, gestion du courrier. - Gestion d'agendas, organisation de réunions, séminaires et déplacements professionnels - Gestion des notes de frais. - Participation à l'organisation des évènements internes/externes. - Rédaction de documents de présentation, de comptes rendus, de rapports en français et en anglais. - Travaux d'impression, de scan et de reprographie. Archivage de dossiers. - Préparation des salles de réunion (mise en place du matériel, repas/boissons) - Suivi et approvisionnement des fournitures administratives - Mise à jour des bases de données et des fichiers de suivi Support[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'équipe CRIT recherche un/une Assistant(e) RH sur le secteur de Compiègne. Au sein de la direction régionale, vous aurez un rôle central de coordination et de conseil entre les clients, les équipes et votre hiérarchie. Vos principales missions seront : - Gestion des procédures disciplinaires - Gestion des documents de sortie - Déclarations des accidents de travail - Planification des visites médicales - Rédaction des contrats de travail et des avenants - Préparation de la paie - Intégration et gestion des relations avec les salariés - Accueil physique et téléphoniques des clients et des fournisseurs - Gestion des mails - Gestion des événements de l'agence - Traitement du courrier Rémunération et conditions de travail : Contrat en CDI Temps complet : du lundi au vendredi 9h-17h Salaire 2300EUR brut mensuel Prime de 13ème mois Participation aux bénéfices Comité d'entreprise Mutuelle et prévoyance Profil recherché : Vous êtes titulaire à minima d'un BAC+2 en Ressources Humaines, et vous justifiez d'une expérience similaire sur un poste RH. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes investi(e), organisé(e), soucieux(-euse). N'attendez-plus pour nous[...]

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Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Pin-au-Haras, 61, Orne, Normandie

Votre poste et vos missions Placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Tourisme, vous assurez l'animation de l'équipe d'hôtesses d'accueil, des guides de visite et des espaces dédiés. Missions principales du poste : - Coordonner les équipes d'accueil et visite, - Gérer et animer l'équipe Accueil et guides, encadrer et accompagner les agents dans leurs missions et dans leurs montées en compétences en organisant notamment des plans de formation, - Assurer la bonne tenue et l'agencement des espaces visiteurs (accueil, boutiques, salles de spectacles et de séminaires, musée, sanitaires), - Être le garant de la qualité de l'information qui est diffusée (accueil physique, téléphonique, courrier, courriel, site internet), - Accueillir, conseiller, informer les visiteurs et vendre les prestations du Haras national du Pin, Missions secondaires : - Assurer des missions de polyvalence et de suppléance en lien avec les autres responsables du service tourisme, - Mobiliser les équipes dans le contexte du label « Qualité Tourisme » devenu « Destination d'Excellence » Conditions particulières de travail - Travail le week-end et jours fériés.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au coordinateur de service et vous intégrerez la SELAS SIPATH Unilabs, composée de 70 collaborateurs et de 12 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité Vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans le secteur sanitaire et sociale, vous vous êtes spécialisé(e)[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Pouyastruc, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vos missions seront : * Accueil, information et orientation du public * Aide à la prise en charge du fonctionnement administratif et logistique * Communication sur l'ADMR et ses services * Analyse et enregistrement des demandes * Gestion des réclamations * Organiser un planning * Rédiger des supports * Traiter et transmettre l'information * Réaliser la gestion administrative des contrats * Préparer et organiser des réunions * Traitement du courrier Profil recherché : Posséder une première expérience sur un poste similaire Souplesse et polyvalence dans les tâches Autonomie Sens de l'organisation, dynamisme et rigueur. Sens du service rendu et de la satisfaction du bénéficiaire. Bienveillance. Bonne maîtrise des outils informatiques

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wittenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client basé à WITTENHEIM (68270), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif - Accueil (h/f). Notre client est un acteur majeur du secteur de la fabrication de produits azotés et d'engrais, reconnu pour son expertise et son engagement envers la qualité. Avec un environnement de travail dynamique et des opportunités de développement professionnel, notre client offre un cadre propice à l'épanouissement de ses collaborateurs. Votre rôle consistera à assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer l'agenda, traiter le courrier, et contribuer au bon fonctionnement administratif du service. Vous serez également amené à réaliser diverses tâches de secrétariat pour soutenir l'équipe. Nous recherchons un candidat ayant une formation en secrétariat ou en administration, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maitrise de la langue Allemande et Anglais niveau B2 min est indispensable pour intervenir sur ce poste . La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique est essentielle pour ce poste. Idéalement le logiciel ERP ou SAP Le contrat débutera le 1er mai 2025. Vous travaillerez à temps[...]

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Magstatt-le-Haut, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Description du poste : Nous recherchons un(e)e secrétair(e)e dynamique et polyvalent(e) pour un CDD en remplacement maladie, avec possibilité de prolongation selon l'évolution de la situation. Vous serez en charge des tâches administratives quotidiennes, avec une forte composante informatique et un environnement bilingue. Missions principales : Accueil téléphonique et physique des visiteurs et clients Gestion et tri du courrier Rédaction et mise en forme de documents administratifs Gestion des agendas et prises de rendez-vous Traitement des emails et correspondances diverses Saisie de données et gestion de fichiers numériques Participation à la préparation de réunions et à la rédaction des comptes-rendus Autres tâches administratives selon les besoins de l'équipe Profil recherché : Excellentes connaissances en informatique exigées (pack Office, gestion des outils numériques, etc.) Maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit (bilingue souhaité) Très bonne organisation et rigueur Sens de la communication et de l'accueil Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément Expérience en secrétariat ou dans un poste similaire est un plus

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence A2P Colmar recherche pour un hotel à Colmar. Un réceptionniste trilingue (Anglais/Allemand) ou autre à définir H/F Vous travaillerez le matin de 6h30 à 15h ou l'après midi de 15h30 à 00h00. Le matin vos missions sont : - Dressage et service petit déjeuner, entretien de l'office et de la salle, encaissement, journal de caisse et tour de chambre L'après midi vos missions sont : courrier de réservation, l'accueil des clients, l'animation des sites de réservation, etc. Vous bénéficierez de 2 jours de repos consécutifs par semaine. Le profil recherché Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire et maîtrisez le logiciel VEGA.

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Standardiste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour intégrer notre Cabinet d'Expertise Comptable, un(e) secrétaire/standardiste. En collaboration avec les assistantes de direction et le Directeur, vous aurez à : Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ; Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques ; Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier postal et électronique ; Saisir et gérer les documents tels que courriers, tableurs EXCEL ; Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique et les classer ; Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, .) ; Profil recherché : Vous maitrisez le PACK OFFICE (Outlook, Word, Excel.). Le sens du travail en équipe, une bonne aisance relationnelle, une bonne organisation ainsi qu'une bonne élocution seront des atouts indispensables. Poste en CDI à pourvoir dès que possible Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Tickets restaurants Aide au logement Prise en charge du transport quotidien Horaires : Du lundi au vendredi Repos le week-end Lieu du poste : En présentiel

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clayette, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence Motiv Interim La Clayette, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique des clients et fournisseurs - Gestion du courrier - Gestion du planning - Archivage de documents 28h hebdomadaires pendant 3 mois environs, évolutif à 35h hebdomadaires Travail du lundi au samedi matin - 1 journée de repos le lundi ou le mercredi

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre agence d'emploi, un(e) chargé(e) de recrutement. Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous serez en charge des actions de recrutement ainsi que de la gestion administrative du personnel intérimaire. Vos missions seront les suivantes : - Gérer l'accueil, le standard téléphonique et traiter le courrier administratif - Répondre aux demandes des clients - Diffuser les annonces sur nos différents supports - Recevoir les candidats et réaliser des entretiens d'évaluation - Recruter et déléguer le personnel intérimaire - Etablir les contrats de travail - Saisir les heures des salariés pour la préparation des bulletins de paie - Assurer le suivi des intérimaires - Assurer le suivi des absences pour maladie et/ou accident du travail Dynamique, motivé et curieux, vous êtes à l'écoute de votre interlocuteur et avez un bon contact relationnel. Vous êtes intéressé par le secteur du recrutement et par la diversité de ses interlocuteurs. Niveau BAC + 2 (domaine administratif / ressources humaines / commercial) Salaire : 24000 à 26000€ sur 13 mois- Primes - Mutuelle et prévoyance entreprise - Tickets restaurant Temps de travail 35h/semaine

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Correspondant / Correspondante de quartier

Emploi Immobilier

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

MACON Habitat (Office Public de l'Habitat) est le premier bailleur public de l'agglomération mâconnaise. Il compte 115 salariés, répartis sur 3 sites mâconnais. Nous recherchons pour notre agence située à Mâcon un(e) : Un(e) Correspondant(e) de Quartier Dans une équipe d'une vingtaine de personnes, sous la responsabilité du responsable d'agence, et selon un planning défini, vous avez pour mission la gestion d'un ensemble d'immeubles sur Mâcon : Entretien, ménage des parties communes (halls, escaliers, ascenseurs) et des abords des bâtiments Petit entretien technique dans les parties communes (serrurerie, électricité, etc.), travaux de bricolage Gestion des ordures ménagères et entretiens des plateformes de tri Sortie des encombrants (charges lourdes) Vous aurez également en charge la distribution du courrier et l'affichage. Vous aimez le dialogue, la communication, vous serez en contact avec la population. Vous êtes manuel(le), autonome et aimez le travail de terrain. Ce poste demande du port de charge, de l'endurance, vous travaillerez sur plusieurs immeubles certains n'ayant pas d'ascenseur. Poste basé à Mâcon, statut employé. Candidature en réponse à cette annonce[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un assistant administratif (H/F) en C.D.I dès que possible au sein de notre siège situé au Mans. A propos de nous : Partenaire informatique pour les cabinets médicaux (audit, intégration, assistance, gestion de parc, sauvegarde de données, sécurisation réseau...). Si tu es passionné(e) par la relation client, la gestion et la coordination de dossiers et que tu recherches un environnement professionnel stimulant, tu es au bon endroit ! En tant que partenaire informatique, nous attachons une attention particulière à la qualité du service rendu et à la relation humaine. Sous la supervision du responsable du pôle formation et de la mise en conformité du RGPD, tu assureras les missions suivantes : Gestion administrative : - Assurer la gestion administrative courante du service (courrier, emails, appels téléphoniques), - Réaliser des procédures, - Gérer l'agenda du formateur, - Faire un suivi qualité des prestations et avis Google Support aux Formations (Logosw) : - Gérer les accès sur la plateforme e-learning - Gérer le tableau de suivi des formations et relance - Prise de contact avec le client pour bloquer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

*** POUR CANDIDATER : Adresser obligatoirement votre candidature avec lettre de motivation manuscrite et CV : par courrier à Madame la Présidente 1 rue Sainte Anne BP 50019 72220 ECOMMOY ou par mail à l'adresse suivante : communautedecommunes@belinois.fr Ou sur le site : https://www.cc-berce-belinois.fr/Recrutement/ Contrat à durée déterminée : 24 mars 2025 jusqu'au 15 septembre 2025 (Remplacement Congé Maternité) Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Salaire indicatif : grille indiciaire Avantage lié au poste : IFSE de 232.50€/brut par mois, possibilité de travailler sur 4.5 jours. Poste basé à Ecommoy Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe Descriptif du poste : Sous l'autorité de la responsable du service ressources humaines, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel. Gestion des éléments de paies : - Suivre et saisir les astreintes et établir les certificats administratifs pour procéder au paiement - Suivre et mettre à jour le tableau de préparation de la paie - Saisir la situation des nouveaux agents - Editer les bulletins de salaires Gestion des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'établissement Le Pôle Habitat et soins est composé d'un Foyer de Vie accueillant 15 résidents en situation de handicap mental et/ou psychique, et un Foyer d'Accueil Médicalisé avec le même type de public mais avec des besoins médicaux plus importants. Le FAM dispose de 3 unités de 10 résidents plus une place d'hébergement temporaire, et une unité de 13 places dédiées aux personnes handicapées vieillissantes. Nous avons également un dispositif Accueil de jour de 3 places. L'accompagnement des personnes déficientes intellectuelles vieillissantes doit permettre de répondre aux besoins spécifiques des personnes dont la dépendance est renforcée du fait d'un cumul de handicaps. Vos missions principales - D'organiser la vie professionnelle de la Direction : gestion des agendas et rendez-vous, traitement des informations, gestion des déplacements - D'organiser et gérer les tâches administratives des 2 établissements composés de 4 unités / services (Foyer de vie, Foyer d'accueil médicalisé, accueil de jour et unité Personnes handicapées vieillissantes : gestion administrative et production des différents dossiers et rapports en lien avec l'activité, gestion de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CRIT recherche pour son client un Assistant de rédaction sur une agence d'Annemasse. L'assistant(e) de Rédaction est en charge de : - Accueillir, renseigner et orienter des personnes physiquement ou par téléphone - Saisir des données/contenus/informations à partir de différents supports (manuscrits, fichiers...) - Assurer l'interface avec les correspondants locaux de presse - Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (renseignement/gestion de l'agenda, du planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...) - Assurer le suivi administratif - Réaliser la gestion du courrier postal/messagerie/réseaux sociaux (collecte, distribution...), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis...) - Gestion de LSRH : codification des variables de PAIE sur un interface LSRH (saisie des CP, RTT, JF, RECUP, Repos Hebdomadaire etc... de chaque agence du 74). Poste à pourvoir au plus tôt. Salaire selon profil. Profil recherché : - Expérience de 2/3 ans dans une fonction similaire (surtout pour la partie LSRH) - BAC PRO/BTS Secrétariat Assistanat

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Immobilier

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels. - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant. - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants. - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi. - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. - Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-du-Cardonnay, 76, Seine-Maritime, Normandie

GET CARRIERES recherche pour l'un de ses clients - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F) à compter du 07/04 à Saint Jean du Cardonnay,pour un temps partiel 60%. LISTE DES TACHES; Gestion des véhicules suivi du budget entretien , tableau de suivi Demande Achats + Commandes de réparation et d'entretien Enregistrement des factures gestion des restitutions location de courte durée Secrétariat Accueil téléphonique devis Assistance aux Responsable d'Affaires, secrétariat technique compétence OPTIMU réservation déplacement organisation réception, courrier Compta clients enregistrement commandes AR de commande revue des devis et des commandes hebdo chiffrage standard avec SAGE relance sur devis non validé (attente accord) création aff en P ou M à réception cde facturation & classement relance de paiement, suivi des impayés Consultation commandes suivi des AR de commande réception marchandise (contrôle de la marchandise / BL) + rangement saisie BL Expédition Gestion des litiges relances fournisseurs (délai de livraison commandes sensibles) saisie des factures fournisseurs évaluation des fournisseurs et S/T Organisation de la logistique inventaire à la réception et expédition[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) de Dammarie Les Lys recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) -Organiser le classement, l'archivage des dossiers, la gestion des registres d'actes en respectant les procédures et obligations légales -Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Gestion des demandes de travaux (utilisation du logiciel AsTech) -Suivi des projets et des activités de la Direction (budget, assurances, conventions,) -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat -Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction -Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la Direction et suivre certains dossiers en autonomie -Suivi[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, le groupe RadioNiort recherche un/une secrétaire. Poste à pourvoir à compter de Juillet 2025. Vos missions : vous effectuerez l'accueil, la frappe du courrier, la prise de rendez-vous, la saisie de comptes-rendus... Vous êtes à l'aise avec l'informatique. Expérience secteur médical impératif.

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

Le service Collecte des Déchets Ménagers et Assimilés de la Communauté de Communes Sor & Agout recrute 12 saisonniers(ères) pour les mois de Mai à Août 2025. Dans le cadre d'un travail en binôme, vous serez chargé(e) d'enlever et collecter les déchets ménagers résiduels et les déchets issus du tri sélectif : MISSIONS: Récupérer les conteneurs et les vider dans la benne à l'aide du lève-conteneur Ramasser les poubelles, les cartons par terre et les dépôts au pied des conteneurs dans la limite du raisonnable et les jeter dans la benne Effectuer durant le ramassage un contrôle superficiel des déchets collectés. Refuser de collecter les déchets non conformes aux normes et faire remonter l'information aux usagers et/ou au responsable Nettoyer l'aire de collecte de manière à laisser un endroit propre après le passage du camion Déblayer la chaussée en cas de déversement des déchets Respecter les usagers et les règles de circulation Assister le conducteur dans ses manœuvres, veiller à la mise en œuvre des consignes de sécurité et prévenir les risques liés à la circulation du véhicule Respecter les règles d'hygiène et de sécurité des risques liés à la manipulation[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Moutiers-les-Mauxfaits, 85, Vendée, Pays de la Loire

Missions: - Participer aux opérations de traitement des objets ( courrier, colis) en veillant au respect des procédures ( tri, flashage..) - Assurer la distribution des objets et la réalisation des services dans le respect des procédures et standard de travail - Applique les procédures et consignes de sécurité relatives au poste de travail - Propose à la vente des offres et produites simples - Met en œuvre les attitudes de service et s'identifie auprès de ses clients comme une actrice/ un acteur incontournable Horaires: 8h35-11h05 ( 5 jours travaillés avec 1 jour de repos/ semaine) TEMPS PARTIEL

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi

Herbergement, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe composée de 11 agents d'accompagnement et 23 soignants, sous l'autorité de l'Infirmière responsable de la résidence, l'agent social de jour assure le maintien de l'état de propreté des locaux et du cadre de vie des personnes âgées. Il assure également un rôle de surveillance et d'assistance dans le respect des valeurs institutionnelles du Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS), et des droits et libertés des personnes âgées. Vos missions. - Vous entretenez les locaux communs en respectant la programmation et les modes opératoires. - Vous veillez à la sécurité et au confort des résidents - Vous assurez le service des repas à table - Vous évaluez les situations d'urgence, gestes de 1er secours si besoin et vous alertez les personnes ou services habilités selon les procédures établies. - Vous effectuez le portage des repas à domicile - Vous apportez un soutien à l'animation - Vous vous impliquez dans la vie de la résidence et dans le projet de l'établissement. Votre profil. En plus de votre qualité d'écoute, vous êtes reconnu par votre façon de rassurer votre entourage. Autonome, vous êtes en mesure de hiérarchiser vos priorités, notamment lorsque[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Description de l'entreprise : Nous sommes une société de transport familial dynamique, implantée dans le nord de la Vendée. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité à nos clients tout en valorisant un environnement de travail agréable pour notre équipe. Missions : En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vos principales responsabilités incluront : Gestion de la facturation et des dossiers clients Suivi des relations clientèle et réponse aux demandes Organisation et gestion des agendas Traitement du courrier électronique et postal Soutien aux équipes opérationnelles dans leurs tâches administratives Profil recherché : Expérience antérieure en administration ou dans un poste similaire Bon sens de l'organisation et capacités multitâches Excellentes compétences en communication Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Sens du service client Conditions : Horaires de bureau Rémunération de 12 € de l'heure Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation en indiquant en objet "Candidature Assistant(e) Administratif(ve)". Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de vous rencontrer pour discuter de votre potentiel[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre agence située sur Poitiers, un(e) CHARGE(E) DE RECRUTEMENT H/F et ASSISTANT(E) COMMERCIALE. Vos missions seront les suivantes : 1. Recrutement : sourcing, diffusion des offres, pré-qualification, entretien, fidélisation du personnel intérimaire, mise en place de Job Dating et des actions de recrutements... 2. Gestion du personnel intérimaire : établissement des DPAE, contrats de travail, suivi des visites médicales et arrêts maladie, élaboration de la paie ... 3. Gestion administrative : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier,... Conditions de travail : - Du lundi au vendredi - 9h-12h20 / 14h-18h - 10 RTT/an - Commissionnement

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Conducteur / Conductrice de benne à ordures

Emploi Administrations - Institutions

Bessines-sur-Gartempe, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

1 poste à pourvoir à Bessines/Gartempe et 1 à Saint-Sylvestre, horaires de travail du lundi au vendredi : 04h00 - 11h00 Avantages sociaux : Prime annuelle (CIA) de 250€ en juin, participation garantie-maintien de salaire de 50€, comité d'entreprise gratuit pour l'agent, compte épargne temps monétisable, chèques cadeaux de Noël d'une valeur de 190€, pause matin avec prise en charge petit-déjeuner par employeur. Titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou à défaut contractuel à titre dérogatoire Grade(s) recherché(s) : Cadre d'emplois des adjoints techniques ou agents de maitrise (catégorie C) Missions : Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service, l'agent technique CHAUFFEUR/RIPEUR aura pour missions : - La conduite de bennes des ordures ménagères sur tout le territoire, - La collecte des déchets ménagers en bacs individuels ou en bacs de regroupement, - Respecter l'itinéraire du circuit de collecte, le code de la route et les réglementations en vigueur, - Utiliser le lève-conteneurs, remettre en place les bacs de manière ordonnée et sécurisée, - Vérifier la qualité des déchets présentés et refuser les déchets non conformes, - Vigilance sur les risques[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le gestionnaire Ressources Humaines assure le traitement et la gestion des dossiers des agents de la Communauté de Communes qui lui sont confiés dans le respect des procédures, des positions réglementaires et de la confidentialité. Vos missions : - Gestion de la paye des agents - Saisie des variables mensuelles, -Calcul des cotisations, édition des bulletins et mandatement, - Réalisation et transmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN). - Gestion des carrières et dossiers individuels - Établissement des arrêtés et contrats, - Déclaration des arrêts maladie et accidents du travail, mise à jour des tableaux de suivi, - Établissement des dossiers « retraite ». - Gestion administrative du service des Ressources Humaines - Suivi de l'utilisation du logiciel de gestion des congés, - Établissement des attestations UNEDIC et certificats de travail, - Actualisation des fiches de poste, - Suivi des avancements de carrière, - Établissement du tableau des effectifs, - Déclarations annuelles, - Alimentation des données du DUERP, - Élaboration du Rapport Social Unique - RSU, - Rédaction des offres d'emploi et mise en ligne, - Participation à la préparation budgétaire. Profil[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Fondé en 2004, COMEARTH est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100 % Made in France. Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs engagés, 90 % en CDI, une formation continue, un label RSE exemplaire et des valeurs fortes : Excellence, Innovation, Engagement et Responsabilité. Notre promesse : Créer un environnement de travail positif et stimulant pour nos collaborateurs, car nous sommes convaincus que leur bonheur se traduit par des clients satisfaits. Et si vous faisiez équipe avec nous ? Nous recherchons notre : Assistant de direction (H/F) Poste basé à Orsay, à deux minutes à pied de la station Orsay-Ville (RER B) CDI ASAP URGENT Prêt pour l'aventure COMEARTH ? Votre mission : Rattaché(e) à notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l'entreprise. Vous l'assistez dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l'information[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À pourvoir : IMMÉDIATEMENT Nature du contrat : CDI TEMPS PARTIEL Horaires : 8h00-13h15 Lieu : La Défense Rémunération : 1351,35€ bruts/mois Langues souhaitées : Anglais COURANT CHLOÉ PRESTIGE Agence à taille humaine, Chloé Prestige est reconnue pour la qualité de ses prestations dans le domaine de l'Accueil en entreprise et événementiel. LE POSTE Nous recherchons, pour l'un de nos clients, basé à La Défense, un(e) hôte(sse), en CDI, temps partiel 26,25 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi de 8h00 à 13h15. Poste à pourvoir immédiatement. LES MISSIONS L'accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires L'accueil téléphonique La gestion des coursiers, du courrier, des plis et colis La gestion de l'espace d'accueil Tâches administratives annexes RÉMUNÉRATION 1351,35€ bruts/mois Remboursement 50% titre de transport Mutuelle d'entreprise PROFIL Vous avez une première expérience dans les métiers d'accueil Une excellente présentation et une très bonne élocution Vous avez un très bon niveau d'anglais Un réel sens du service La maîtrise du Pack Office

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale sur notre centre de radiothérapie de la Garenne Colombes (92), en CDD , 35h, ayant idéalement une expérience dans le domaine du secrétariat mais débutante acceptée. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les consultations - Gestion des plannings médecin et consultations - Enregistrer les dossiers des patients - Saisie et enregistrer les comptes -rendus de consultations, courrier, compte-rendu de fin de traitement et envoi aux médecins concernés Liste de tâches non exhaustive. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés 13ème mois

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions du poste L'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. COMPTABILITÉ : - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Remises et rapprochements bancaires - Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification - Enregistrement et encaissement les paiements - Travail avec le cabinet d'expertise comptable de l'entreprise. - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais, GESTION DE LA PAIE : - Réalisation des opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Préparation des ordres de virement RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : - Gestion des relations avec les organismes sociaux et réalisation des déclarations règlementaires[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) polyvalent du bâtiment, vous serez en charge: * Comptabilité: - Comptabilité auxiliaire (saisie de facture, rapprochements bancaires, émission des règlements, gestion des encaissements). - Gestion des notes de frais - TVA - Recouvrement (relance client) * Ressources humaines: - DPAE - Gestion des absences et arrêts maladies - Congés - Suivi des visites médicales - Formations - Prépaye ( Collecte et transmission des éléments de paye et vérification). * Administratif et commercial: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des commandes, gestion des stocks - Traitement des mails et du courrier - Gestion de la flotte automobile (assurance, garage, entretien) * Administratif technique: - Aides aux dossiers administratifs d'appel d'offres - Suivi des contrats d'appel d'offres

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Assistant(e) de Direction - Organisé(e) et Réactif(ve) ! Vous aimez jongler entre les tâches administratives, comptables, logistiques, et la gestion des réseaux sociaux ? Vous êtes rigoureux(se), autonome et prêt(e) à devenir le bras droit d'un dirigeant dans le secteur du bâtiment ? Alors ce poste est fait pour vous ! Vos missions : - Gérer les appels, les e-mails et le courrier - Assurer la facturation fournisseurs & clients (Batappli, Pennylane, Excel, Chorus) - Collaborer avec le comptable (rapprochements, justificatifs, bilans mensuels) - Passer les commandes de matériaux en fonction des besoins du gérant - Gérer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.) - Gérer diverses tâches administratives pour fluidifier le quotidien Votre profil : - Minimum 10 ans d'expérience sur un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et du pack Office - Sens aiguisé de l'organisation et capacité d'adaptation - À l'aise sous pression et capable de gérer les imprévus Ce que nous offrons : - CDI - Temps plein (35h/semaine) - 2500 à 3000€ brut/mois (selon profil) - Accessible en transport et en voiture (parking disponible) - Poste à pourvoir immédiatement Si vous aimez[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Au sein de notre organisation spécialisé dans le recouvrement des créances, nous recherchons Un/e Agent/e de Recouvrement Sédentaire qui prendra en charge la Gestion, d'un portefeuille, le suivi des créances impayées et assurera les activités de recouvrement à l'amiable ou contentieux auprès des débiteurs. Il ou Elle travaille principalement par téléphone, email ou courrier postal depuis notre siège, aucun déplacement sur le terrain. Vous justifiez d'un bon sens relationnel, d'une bonne capacité à entreprendre une communication et de bonne qualité à la médiation. Rejoignez-nous.

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Antilles Recrutement recherche pour une Holding, un RESPONSABLE D'ACCUEIL - HOLDING (H/F). Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous travaillez en binôme avec son Assistante et êtes garant(e) de l'image de l'entreprise, au travers de l'accueil physique et téléphonique du siège du groupe. Vos principales missions sont les suivantes: Assurer l'accueil physique et téléphonique : - Réceptionner les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. - Gérer les appels entrants. Orienter, renseigner et faire patienter les parties prenantes : - Fournir des informations précises et pertinentes aux visiteurs et appelants. - Orienter les interlocuteurs vers les services ou personnes appropriés. Assurer le bon fonctionnement du standard téléphonique : - Réceptionner et diriger les appels de manière optimale à travers l'entreprise. - Maintenir une excellente qualité de service téléphonique. Effectuer des tâches administratives : - Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant. - Gérer les emails et les communications internes. - Effectuer la saisie de données et la mise à jour des bases de données. Cette liste reprend les missions principales du poste, elle n'est[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'UTAS Robert HULIC, de par sa polyvalence, l'agent est chargé de l'accueil, du stockage, de la manutention, de la distribution du courrier dans les différents services de l'UTAS. Il assure le lavage des véhicules UTAS,et du signalement des dysfonctionnement des véhicules. Il participe à des petits travaux de la structure. Il participe à l'accueil du public, et aux demandes de traduction. Il participe à l'accompagnement des équipes en déplacement.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

POSTE A POURVOIR EN CONTRAT d'APPRENTISSAGE - Être organisé ; - Gérer les accueils téléphonique et physique - Gérer les courriers et les e-mails - Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) - Assurer le classement et l'archivage des dossiers. - Assurer les suivis de toutes nos déclarations de mobilité - Déposer les chèques en banque - Assurer les enregistrements des caisses journalières - Assurer les enregistrements des marchandises - Tenir à jour l'agenda de son service - Avoir une aisance relationnelle - Avoir une bonne connaissance des outils informatiques - Maîtriser les outils de gestion commerciale - Maîtriser les techniques de contrôle de vente - Assurer les relances client

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Mesnil-Saint-Père, 10, Aube, Grand Est

1 Réceptionniste temps plein, sans coupure. Anglais impératif Poste à pourvoir dès maintenant, à dominante réceptionniste et peut intervenir sur le service en salle le week end en cas de besoin. Contrat pour la saison jusqu'à septembre qui peut se prolonger au-delà, selon disponibilité du candidat. mission : - Accueille et renseigne des clients sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil selon la charte qualité et la politique commerciale de l'établissement. - Effectue les tâches administratives (réservations, planification, traitement du courrier, ...) et comptables (facturation, encaissement, ...) des dossiers clients. Cdd 7 mois pour la saison.